Bilgilendirmek açısından faydalı olacak. Yani hepimiz excel biliyoruz kullanıyoruz felan da ne işe yarar ne sıkıntıları var onları yazmaya çalıştım.
John Tennnent ve Graham Friend’in Guide to Business Modelling kitabından esinlendim.
- Neredeyse tüm bilgisayarlarda mevcut. Sadece microsoft değil open office sayesinde çalışma tablolarına heryerden ulaşılabiliyor.(Düzensiz ve zarar verici kullanılma ihtimali var.)
- Genel kanı olarak herkes alışık ve kullanılması biliniyor.(Amatör kullanıcılar ne kadar biliyor ne kadar gücünden faydalanabiliyor orası tartışılır.)
- Güncellenmesi basit yani değişik durumlara göre çalışma tabloları güncellenebiliyor. (Çalışma tablosunun yapısının standardizasyonu ve versiyonlamaya dikkat edilmeli.)
- ERP, SAP gibi muhasebe programlarından tutunda pek çok uygulamada excel çıktısı olarak data alınabiliyor. Çalışma tabloları bir nevi standart formata dönüşmüş.
- Şifrelemeyle kullanıcı haklarına göre data gösterilebiliyor. (Dökümanların çoklama -duplication- işlemi muhtemel)
- Etkileyici sunumlar adına formatlama ve görsellik.(Karar vermede yardımcı olması gerekirken sadece görüntüye dönüşmesi)
- Data sorgulama ve sıralama işlemleri. (Çalışma tablolarında yazı hücreleriyle rahat oynanaması)
Kısacası böyle yani excel’i neden kullanalım, neden bu kadar çok kullanıyor diye de merak ederseniz yukarıdakiler kısmen yardımcı olabilir.
İyi çalışmalar.